Medewerker Office Management

Wie zijn wij?

De OFGV is verantwoordelijk voor de vergunningverlening van, het toezicht op en de handhaving van de milieuwet-en regelgeving. Wij werken in opdracht van twee provincies en twaalf gemeenten in Flevoland & Gooi en Vechtstreek. Daarnaast adviseren wij onze opdrachtgevers over milieuwet-en regelgeving.

Wij zijn een vooruitstrevende organisatie met een duidelijke missie: het beschermen en verbeteren van onze leefomgeving, zowel voor huidige als toekomstige generaties. Wij geloven dat de kracht ligt in samenwerking. Mensen, bedrijven en overheden worden samengebracht om duurzame oplossingen te vinden voor complexe milieuvraagstukken.

De OFGV is een organisatie die elf jaar bestaat. De OFGV staat voor een fase van forse doorontwikkeling. Deze ambitie van doorontwikkeling is door het bestuur van de OFGV bekrachtigd. Hiervoor is een ontwikkelprogramma opgesteld. De verwachting is de uitvoering ongeveer drie tot vier jaar gaat duren.

Functie

Als medewerker Officemanagement maak je deel uit van een dynamisch enthousiast team. De meeste primaire processen van de OFGV beginnen en eindigen met een administratieve taak. Je ondersteunt alle primaire processen. Je zorgt er ook voor dat alle digitale administratieve processen efficiënt verlopen en dat documenten goed opgeslagen zijn en gemakkelijk terug te vinden zijn in ons zaaksysteem.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voert aangeleverde gegevens in het zaaksysteem in;
• Publiceert advertenties van vergunningen;
• Zorgt dat alle correspondentie volgens richtlijnen verstuurd wordt;
• Scant en registreert de inkomende en uitgaande post en koppelt die aan de juiste zaak;
• Verzamelt, bewerkt en verstrekt gegevens;
• Plant controles voor toezichthouders en zorgt er voor dat het digitale dossier op orde is;
• Receptiewerkzaamheden: telefoonbeantwoording en ontvangst externen;
• Bewaakt kwaliteit en de actualiteit van informatie en gegevens.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding niveau 4;
• Jij bent georganiseerd, nauwkeurig en punctueel;
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt oog voor detail;
• Je bent flexibel, proactief, betrouwbaar en een echte teamspeler;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie;
• Aantoonbare kennis heeft van het officepakket zoals Outlook, Word en Excel (kennis op het gebied van milieuvergunningverlening en handhaving is een pre).

Wat bieden wij jou?

Een dienstverband voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. De CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties is van toepassing en als medewerker ben je aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Ook bieden wij een moderne en lerende werkomgeving en betrokken collega's. Middelen om plaatsonafhankelijk te werken, denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel of een elektrisch verstelbaar sta-zit bureau.

Solliciteren

Heb je interesse? Mail dan je motivatie en cv in pdf uiterlijk 6 oktober a.s. onder vermelding van de vacaturetitel naar sollicitatie@ofgv.nl.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 14 of 15 oktober a.s. Voor meer informatie over de procedure en/of deze functie kun je mailen naar sollicitatie@ofgv.nl