Vacature medewerker officemanagement

 Wat ga je doen?

Als medewerker Officemanagement maak je deel uit van een dynamisch enthousiast team. De meeste primaire processen van de OFGV beginnen en eindigen met een administratieve taak. Je ondersteunt alle primaire processen. Je zorgt er ook voor dat alle digitale administratieve processen efficiënt verlopen en dat documenten goed opgeslagen zijn en gemakkelijk terug te vinden zijn in ons zaaksysteem.

Je:

• Voert aangeleverde gegevens in het zaaksysteem in
• Publiceert advertenties van vergunningen
• Zorgt dat alle correspondentie volgens richtlijnen verstuurd wordt
• Scant en registreert de inkomende en uitgaande post en koppelt die aan de juiste zaak
• Verzamelt, bewerkt en verstrekt gegevens
• Plant controles voor toezichthouders en zorgt er voor dat het digitale dossier op orde is
• Bewaakt kwaliteit en de actualiteit van informatie en gegevens

 Wie ben jij?

Jij bent georganiseerd, communicatief sterk en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je proactief, betrouwbaar en een echte teamspeler.

Wij zoeken iemand die:

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 heeft
• Aantoonbare kennis heeft van het officepakket zoals Outlook, Word en Excel (kennis op het gebied van milieuvergunningverlening en handhaving is een pre)
• Goed kan samenwerken
• Flexibel, nauwkeurig en punctueel is

 Wat bieden wij jou?

Een dienstverband voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Je komt te vallen onder de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties en je wordt aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Wij bieden een moderne en lerende werkomgeving en betrokken collega's. Middelen om plaatsonafhankelijk te werken, denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel of een elektrisch verstelbaar sta-zit bureau.

Verder

• Afhankelijk van jouw kennis en werkervaring een salaris tussen de € 2.295 en € 3.323 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

• Bovenop het salaris krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris Het IKB stelt je in staat om zelf keuzes te maken over hoe je jouw arbeidsvoorwaarden wilt vormgeven.

Het IKB bestaat uit:

• 8% vakantietoeslag
• 6,75% eindejaarsuitkering
• 1,5% levensloopbijdrage
• 0,8% bovenwettelijke verlofuren

Daarnaast bieden wij

• Flexibele werktijden
• Thuiswerkvergoeding
• Thuiswerkplek
• Een eigen boom in het OFGV-bos

 Wie zijn wij?

De Omgevingsdienst Flevoland en Gooi en Vechtstreek (OFGV) is een regionale uitvoeringsorganisatie die verantwoordelijk is voor het toezicht, de handhaving en de vergunningverlening op het gebied van milieu, natuur en andere aspecten van de fysieke leefomgeving. Wij werken in opdracht voor twee provincies en twaalf gemeenten in zowel Flevoland als Gooi en Vechtstreek.

Bij de OFGV werken ongeveer 150 deskundige en gedreven professionals op het gebied van milieu, handhaving, vergunningverlening en advisering. Deze professionals hebben expertise op verschillende vakgebieden en werken samen om de kwaliteit van de leefomgeving te waarborgen en te verbeteren.

Voor de medewerkers van de OFGV is het mogelijk om de werkzaamheden die daarvoor geschikt zijn vanuit huis te verrichten. Dit betekent voor veel medewerkers dat de thuiswerkplek de standaard is. Voor werkzaamheden waarbij het goed is om anderen te ontmoeten, is het OFGV kantoor de aangewezen locatie.

Dit zijn je collega’s

Het team Officemanagement bestaat uit een groep van 18 collega's die samenwerken en het ook heel gezellig hebben met elkaar. Er zijn team overleggen en (koffie)momenten om even bij te praten. Er is een grote diversiteit in leeftijd tussen de oudste die binnenkort met pensioen gaat en de jongste van 25 jaar.

 Solliciteren

Reageer uiterlijk 7 december a.s. doormiddel van een motivatiebrief en CV te sturen naar sollicitatie@ofgv.nl. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 21 december 2023.

Voor meer informatie over de procedure en/of deze functie kun je contact opnemen met onze recruiter Lisette van Engelen, via telefoonnummer 06 22 65 89 37